Nach Eingang der Anmeldungen beim zuständigen Bildungswerk werden jeweils mehrere Teams zu einer Spielgruppe (Markt) zusammengefasst. Die Planspielunternehmen dieser Teams stehen auf diesem Markt zueinander im Wettbewerb.

Jedes Team erhält ein Teilnehmerhandbuch, Informationen zum Spielstart sowie die Zugangsdaten zum geschützen Bereich der playbizz-Website.

Das Teilnehmerhandbuch macht die Auszubildenden in anschaulicher Weise mit den Details des Unternehmens- und Marktmodells vertraut und erklärt den grundsätzlichen Ablauf des Planspiels. In den Informationen zum Spielstart finden sich organisatorische Hinweise und Tipps zum Einstieg sowie die konkrete Ausgangssituation des aktuellen Spielszenarios.

Alle Teams starten unter gleichen Voraussetzungen - Ausstattung und Eröffnungsbilanz aller Planspielunternehmen sind identisch.

Über die playbizz-Website werden die Entscheidungen komfortabel und ohne Zeitverzug an die Spielleitung übermittelt. Eine spezielle Software ist hierfür nicht erforderlich.

Nach jeder Entscheidungsrunde erhält jedes Team einen ausführlichen Unternehmensbericht, der die aktuelle Situation ihres Planspielunternehmens wiedergibt, aber auch Informationen über die weitere Entwicklung des Marktes enthält. Auf dieser Basis sind dann die Entscheidungen für die jeweils nächste Runde zu treffen.

Im Rahmen des Fernplanspiels werden insgesamt vier Entscheidungsrunden - also vier Geschäftsjahre - simuliert Entscheidungskriterium für die Ermittlung des jeweiligen Gruppensiegers ist der in den vier Geschäftsjahren erwirtschaftete Gesamtgewinn.